處理敏感個人資料的企業
健康、生物特徵、財務、位置、兒童資料或其他敏感類別資料——需要嚴格的專責監督。
服務
資料保護長（DPO）委外服務
Musk-IS 提供個人資料保護專家（DPO）委外服務，協助企業符合越南第 91/2025/QH15 號《個人資料保護法》及第 356/2025/NĐ-CP 號議定的強制條件，無須招募、培訓全職專責人員。
01法定最低資料保護專家人數
3專業能力類別：法律、技術、兩者兼具
30 億越南盾違規最高罰款
服務
Đối tác tiêu biểu
什麼是 DPO？
DPO（Data Protection Officer，資料保護長）是由組織、企業指定，負責監督並確保遵守個人資料保護法規的人員。Musk-IS 的 DPO 委外服務提供符合這些能力類別的人員，企業無須招募全職人員。
依越南第 91/2025/QH15 號《個人資料保護法》，個人資料保護專家是具備足夠個人資料保護能力的人員，分為三類：兼具技術與法律能力的專家、具備技術能力的專家，以及具備法律能力的專家。
《個人資料保護法》規定企業應採取的個人資料保護措施，其中包括在企業內指定個人資料保護組織、部門及個人資料保護專家的義務。每個組織、企業、個人都必須依法配置至少 1 名與其產業、職業、營業領域相符的個人資料保護專家。
DPO 人員的職責包括：確保企業完整遵守與個人資料蒐集、保存、處理及分享相關的規定；控管與個人資料違規相關的風險；在主管機關要求時代表企業與其溝通；建立與個人資料相關的內部政策與程序；以及在內部推動資料保護的教育訓練與宣導。
哪些企業需要 DPO 委外服務？
從尚未設置資料保護部門的企業，到需同時符合國內與國際要求的外資企業，DPO 委外服務都能協助其合規，無須招募全職人員。
科技、SaaS、雲端、AI、金融科技、線上平台
處理大量使用者資料，需要兼具法律與系統技術專業的專家。
銀行、金融、保險、電子商務
經常處理財務資料、客戶身分資訊，以及 CRM 系統與會員計畫。
母公司位於海外的外資企業
需同時符合越南法規，以及母公司或國際客戶的資料保護要求。
尚未設置個人資料保護部門的企業
希望遵守規定，但尚無足夠資源招募全職 DPO。
已有內部 DPO提供顧問與專業支援
尚無人員全面委外 DPO
資料保護人員
是否已指定至少 1 名符合標準的人員
資料量 & 敏感資料
處理規模，是否有敏感資料
內部政策
是否已有由 DPO 建立並維護的程序
意識訓練
是否已向員工宣導相關責任
與主管機關的窗口
被要求時是否有代表人員可出面溝通
無足夠資源招募全職 DPO 的企業，仍可立即透過委外服務達成合規，費用依資料處理活動規模彈性調整。
查看 DPO 委外的效益使用 DPO 委外服務的效益
Musk-IS 的 DPO 委外服務協助企業遵守法律、預防風險，且相較於維持內部專責團隊更能節省成本。
確保遵守《個人資料保護法》
- 符合第 91/2025/QH15 號法至少配置 1 名個人資料保護專家的條件
- 具實務經驗的專家團隊，協助遵守第 356/2025/NĐ-CP 號議定
- 符合各企業的產業、職業及營業領域
預防資料外洩風險
- 降低個人資料外洩的風險
- 及時找出資料處理流程中的潛在漏洞
- 在事故發生前提出合適的改善措施
節省成本與時間
- 費用依個人資料處理活動規模彈性調整
- 節省招募、培訓及維持專責團隊的成本
- 無須招募全職 DPO 也能完全符合規定
資料保護意識訓練
- 向全體員工進行資料保護知識與責任的訓練及宣導
- 擔任各部門日常作業的諮詢窗口
- 協助評估與個人資料相關的新專案
代表企業與主管機關溝通
- 在主管機關要求時代表企業出面溝通
- 接受稽查、檢查時準備合規證明文件
- 減輕主管機關提出要求時內部團隊的壓力
嚴格的資訊保密
- 透過明確、透明的服務合約運作
- DPO 人員承諾對所接觸的一切資訊嚴格保密
- 營運流程遵守 Musk-IS 的保密原則
為什麼選擇 Musk-IS？
Musk-IS 專家團隊擁有個人資料保護相關的國家及國際證照，結合法律與技術能力，全方位保護企業資料。
01. 經驗豐富且具國際證照的專家團隊
顧問專家深入掌握《個人資料保護法》、ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27701，並具備多年為各產業企業導入的經驗。
- 擁有 CIPP/E、CIPM、CIPT、CEPAS DPO、CISSP、CISA、CISM 等國家及國際證照
- 不只是律師，更是 IT 與網路安全專家
- 同時提供法律與技術支援，有效保護資料
02. 依企業需求彈性調整的服務
Musk-IS 提供量身設計的服務方案，從全面委外 DPO 到為既有內部 DPO 提供補充顧問。
- 企業尚無人員時，提供全面委外 DPO
- 企業已有內部 DPO 時，提供顧問與專業支援
- 費用依資料處理活動的規模及複雜度彈性調整
- 組織無須另行招募或培訓 DPO
03. 降低行政裁罰風險
未設置個人資料保護部門或人員，可能使企業面臨行政處分，一旦發生違規，更可能遭受更嚴重的裁罰。
- 未設置專責部門／人員的組織，建議罰款通常為 5,000 萬至 9,000 萬越南盾
- 違反個人資料保護規定，最高可處 30 億越南盾或前一會計年度營業額 5% 的罰款
- 主動建立管理體系，有助降低風險並保護企業信譽
- 在越南資料保護人才仍屬稀缺的情況下尤其必要
04. 陪伴長期維持合規
Musk-IS 的 DPO 委外服務不只是在文件上指派人員，而是實質參與企業的所有資料保護活動。
- 有變動時檢視並更新政策與程序
- 定期為員工辦理複訓
- 企業擴展至 ISO/IEC 27701、GDPR、PIPA 或台灣個資法時提供協助
- 擔任與主管機關之間穩定、長期的聯絡窗口
成功導入案例
從科技、金融企業到外資企業，Musk-IS 依各企業的產業、職業及實際資料處理規模執行每個 DPO 委外專案。
DPO 委外運作生命週期
DPO 的角色不只是文件上的指派，而是需要依監督、建置、訓練與更新的循環持續運作，才能真正保護企業資料。
01
監督 – MONITOR
- 監督個人資料的蒐集、保存、處理及分享活動
- 控管與個人資料違規相關的風險
- 及時找出現行流程中的潛在漏洞
- 提出合適的改善措施
02
建置 – BUILD
- 建立個人資料相關的內部政策與程序
- 為各部門涉及資料的新專案提供諮詢
- 檢視與第三方的合約、協議
- 標準化合規文件與佐證
04
訓練 – TRAIN
- 向員工進行資料保護知識與責任的訓練及宣導
- 擔任日常作業中的資料保護諮詢窗口
- 必要時演練事故應變程序
- 提升全企業的個人資料保護意識
03
代表 – REPRESENT
- 在主管機關要求時代表企業出面溝通
- 準備稽查、檢查所需的文件與佐證
- 協助回覆客戶、合作夥伴及母公司的審查
- 依法規變動更新政策與程序
DPO 服務導入流程共 5 個步驟
Musk-IS 導入 DPO 委外服務的路徑，從需求調查到長期運作與維護。
步驟 1：調查需求與合適模式
依資料規模及敏感程度，確認企業需要全面委外 DPO，或為既有內部 DPO 提供補充顧問。
企業需配合：提供規模、產業別、處理中的個人資料類型及現有人員等資訊。
階段成果：建議合適的 DPO 模式及工作範圍。
步驟 2：指派符合產業的專家
安排具備法律、技術或兩者兼具能力，且符合企業產業、職業及營業領域的專家。
企業需配合：確認所選模式並完成服務合約。
階段成果：指派專家並提供其資歷證明。
步驟 3：檢視現況並找出風險
評估個人資料蒐集、處理現況，找出漏洞並提出優先改善措施。
企業需配合：開放與個人資料相關之系統、合約及流程的存取權限。
階段成果：現況報告及依優先順序排列的風險清單。
步驟 4：建立政策、程序並辦理訓練
建立內部政策與程序體系；為全體員工辦理意識訓練。
企業需配合：各部門指派配合窗口，並安排訓練時程。
階段成果：整套內部政策、程序及訓練紀錄。
步驟 5：運作、代表及長期維護
持續發揮 DPO 角色，在主管機關要求時代表企業溝通，並長期維持合規。
企業需配合：將當事人及主管機關的要求轉交 DPO。
階段成果：DPO 角色持續運作，具有明確的負責窗口。
客戶怎麼說
來自使用 Musk-IS DPO 委外服務之企業的回饋。
Musk-IS 讓我們立即符合至少配置 1 名個人資料保護專家的條件，無須招募全職人員。費用彈性，符合公司目前的規模。
Musk-IS 的 DPO 專家兼具法律與技術專業，在短時間內就協助我們檢視系統並建立內部政策。
我們已有內部 DPO，但仍需要更深入的專業，Musk-IS 提供了非常有效的補充顧問，而不是取代現有團隊。
不只是法律支援，Musk-IS 的 DPO 團隊還直接為全體員工進行意識訓練，讓資料保護文化真正在公司內擴散。
DPO 服務常見問題
解答關於個人資料保護人員委外服務的條件、費用及運作方式的常見疑問。
